私隱聲明

版本 v0.6

私隱聲明及個人資料收集聲明

第一屆雅睿國際教育音樂節比賽｜生效日期2026年11月1日

1　我們是誰

雅睿國際教育（ALLEGRA INTERNATIONAL EDUCATION LIMITED，下稱「我們」）負責本比賽報名及相關個人資料的使用。本聲明說明我們如何處理參賽者、家長／監護人及獲授權代辦人的資料。私隱事宜請聯絡：allegraintledu@gmail.com。

2　我們收集甚麼資料

我們按需要收集帳戶及聯絡資料、參賽者姓名與出生日期、家長／監護人或代辦人的姓名與關係、參賽項目及樂器、小組名稱、成員及排序、曲目及演奏時間、上載的PDF樂譜及相關檔案資料、影片連結與影片中的樣貌及聲音、付款資料及付款證明、聲明及授權紀錄，以及報名、評審、獎項和查詢紀錄。如需郵寄獎項或證書，我們會另行收集收件人、地址及所需聯絡資料。網站平台亦可能處理 IP 位址、裝置／瀏覽器資料、登入及安全紀錄。 按影片要求亦會接觸開首展示的身份證或護照資料；必要可見欄位限姓名、出生日期及照片。團體推動獎按需要收集相關老師／學校／機構識別及推動紀錄。

3　資料用途及必填項目

我們使用所需資料處理帳戶、報名及修改，核實參賽資格與年齡組別，安排影片及樂譜評審，核對付款，處理結果、評語、獎項製作與郵寄，聯絡報名人，處理查詢、投訴及爭議，以及維護系統安全和履行適用法律責任。

表格會標示必填及選填資料。未能提供處理報名、核實資格或付款所需的資料，可能令我們無法完成相關程序；如未提供郵寄資料，則可能無法寄出獎項。宣傳授權屬自願，不同意不影響報名、評審或獲獎資格。

4　未成年人及代辦報名

未滿18歲的參賽者應由家長或監護人閱讀本聲明，並協助完成適用的同意程序。老師、學校或其他代辦人提交他人資料前，應確保已取得適當授權，並向參賽者及其家長／監護人提供本聲明；代辦身分不會自動構成影片宣傳授權。 本屆不要求提交或接受獨立的代報授權文件。

5　影片連結及身份核實

參賽影片開首須展示參賽者身份證或護照，以核對身份及參賽資格。只須清楚顯示姓名、出生日期及照片；證件號碼及其他非必要資料可遮蓋。沒有身份證或護照者須先聯絡主辦方確認核實安排。影片須按主辦方指定的受限方法提交及核對。含證件的原片只供必要核實及受限處理。證件片段不得公開或宣傳；此限制不影響主辦方按有效授權使用已移除證件片段的演出影片。公開版本不得提供含證件原片的連結或可辨識證件的畫面。單純設為「非公開」或「知道連結的任何人」並不等於只限獲授權人士觀看。

影片連結須以主辦方確認的受限方法提交。主辦方須於收集前告知身份核實目的、所需資料、接觸人士及保存安排，並核對收集證件影像的必要性。即使只收集影片連結而非影片檔案，接觸影片內的個人資料仍須妥善處理。

6　哪些人士可能接觸資料

資料只會按上述用途及實際需要提供予獲授權的報名與財務工作人員、評判、協助處理網站／雲端儲存／電郵的服務供應商、製作獎項與證書的供應商，以及郵寄服務商。評判通常只需評審相關資料；獎項及郵寄供應商只需製作與交付所需資料。依法需要時，我們亦可能向主管機關或專業顧問提供相關資料。

網站使用 Wix，而影片由你選用的平台託管。平台供應商及在香港以外工作的評判可能在香港境外儲存、處理或接觸資料。我們會按實際安排限制接觸權限，並就受託處理訂立適當保障；第三方平台亦按其自身私隱政策處理資料。

7　結果公布及宣傳

為公布比賽結果，我們會於官方網站或指定結果渠道公布得獎者姓名、參賽項目、年齡組別及獎項；不會公布完整出生日期、聯絡資料、付款證明或身份證明資料。

我們按下述有效同意使用參賽者的演出影片、相片、聲音及姓名，在本比賽官方網站、官方社交媒體及比賽宣傳材料中介紹及推廣本比賽。報名時會獨立、清楚展示此用途及「不同意宣傳使用」選項；參賽者可選擇不同意，不影響報名、評審或獲獎。未選不同意者，須在閱悉上述範圍後主動確認「本人沒有異議並同意上述宣傳使用」，才建立同意紀錄；僅儲存草稿、未回應或代辦人未取得本人授權，均不當作同意。未滿18歲者由家長／監護人處理適用同意。宣傳素材不得包含影片開首的身份證或護照片段。可電郵撤回日後使用；我們會停止新的相關使用，並在可控制及合理可行範圍內處理已發布素材，惟不能保證刪除第三方已轉載的副本。

比賽進度及付款通知屬服務聯絡。我們不會單憑報名便把聯絡資料加入直接促銷名單；如日後擬作直接促銷，會另行告知並按適用規定取得同意，且提供停止接收的方法。

8　保存及安全

比賽於2027年3月完結。我們按資料類別安排保存及刪除，包括未提交草稿、報名及評審、付款證明、同意與授權及爭議紀錄；以完結月份最後一日起計365日，自動刪除參賽者資料。此處指參賽者資料，不是所有會員帳戶。資料如較早已無必要用途，應較早刪除；法律要求或具體未結爭議所需紀錄只保留必要部分，限制接觸並定期覆核，理由消失後刪除。刪除網站資料不會自動刪除參賽者自行託管的影片或第三方副本。

我們會採取與風險相稱的存取限制、保密安排及其他合理安全措施。任何網上傳輸或儲存均不能保證絕對安全。由你託管的影片仍受你的平台帳戶及分享設定控制；我們刪除連結紀錄不會自動刪除你的原片或第三方副本。

9　Cookies 及平台功能

網站平台可能使用 Cookies 或類似技術維持登入、保安及基本功能。你可透過瀏覽器及網站提供的設定管理 Cookies；停用必要 Cookies 可能影響登入或報名。如啟用非必要分析或廣告工具，我們會按實際工具更新說明，並在適用時提供選擇。

10　查閱更正及聯絡

你可按香港《個人資料（私隱）條例》要求查閱及更正我們持有的你的個人資料，亦可向我們提出私隱查詢、投訴或刪除要求。請電郵 allegraintledu@gmail.com，註明「音樂節比賽私隱查詢」。我們可能要求適當的身份或代理權證明，並按適用規定處理；刪除要求須視乎仍有否必要用途或法律保存責任。報名修改截止不影響法定查閱及更正權利，但資料更正不等同可更改已截止的參賽項目。

如本聲明更新，我們會標示新版本及生效日期；如涉及新的資料用途，會按需要另行通知並取得同意。